転職活動を始めた方の多くが、志望動機を作成する際に「難しく考えすぎてしまう」と悩むことがあります。志望動機を理想的な内容に仕上げようと必死に考えるあまり、逆にブレてしまったり、時間を無駄にしたりしてしまいがちです。
そこで本記事では、志望動機を簡単に作成する方法をご紹介します。難しく考え過ぎずに、採用担当者から評価される志望動機が作れるはずです。
転職の志望動機を難しく考えすぎるデメリット
転職活動を始めた方の多くが、志望動機を作成する際に「難しく考えすぎてしまう」と悩むことがあります。志望動機を理想的な内容に仕上げようと必死に考えるあまり、逆にブレてしまったり、時間を無駄にしたりしてしまいがちです。
志望動機を難しく考えすぎることで起こりうるデメリットを確認しておきましょう。
時間の無駄になる
志望動機を難しく考えすぎると、思考が迷走して時間を無駄にしてしまいます。求人を1つ見る度に志望動機を作成しようとすると、転職活動に割く時間が圧倒的に不足してきます。
自分の転職目的がブレる
理想的な志望動機を考えるあまり、本来の転職目的が置き去りにされてしまうことがあります。「なぜ転職したいのか」を忘れずにおくことが大切です。
これらのデメリットを避けるためには、志望動機作成の基本を押さえることが重要です。
志望動機作成の基本的な流れ
志望動機をスムーズに作成するには、以下の3ステップの流れを意識するとよいでしょう。
Step1 自己分析して強みと転職理由を確認
まずは自己分析ツールなどを利用して、自分の長所や特性、興味関心を確認します。
その上で、なぜ転職したいのか、転職目的(転職理由)を明確化します。これが志望動機作成の出発点となります。
Step2 志望動機の基本型に合わせる
志望動機には「転職理由 → 目標企業の魅力 → 自分の強みとのマッチング」という基本型があります。
この型に合わせて文章を構成することで、採用担当者から評価されやすい志望動機に仕上がります。
Step3 強みと転職理由を組み合わせて完成
自己分析で抽出した強みと、転職理由を組み合わせて文章を作成します。
例えば、「コミュニケーション力が自分の強みで、人間関係の改善を目指している」場合は、コミュニケーション力を活かせる職場を志望動機として作成する、といった具合です。
この3ステップを意識すれば、スムーズに志望動機を作成することができるはずです。次に、具体例をいくつか紹介します。
具体的な志望動機例文
前章で解説した手順で志望動機を作成するイメージが持てるよう、具体的な志望動機例文を3パターンご紹介します。
コミュニケーション力を活かす例
- 自己分析で強み:コミュニケーション力
- 転職理由:人間関係改善
私はこれまで自動車ディーラーの営業職として、対人コミュニケーションを活用して成績を残してきました。しかしながら、上司や同僚との人間関係の改善を図りたいと考え、転職を検討しています。
貴社では、営業職だけでなく社員間のコミュニケーションを重視した風土があると知りました。私のコミュニケーション力が発揮できる環境と感じ、貴社で培ったスキルを活かしながら、人間関係の改善に取り組みたいと考えました。
迅速性を活かす例
- 自己分析で強み:迅速性
- 転職理由:仕事の効率化
私はこれまで事務職として、迅速かつ正確な業務を心掛けてきました。しかしながら、業務効率化を進めたいと考え、スピードと正確性を求められる職場で力を発揮したいと思い、転職を検討しています。
貴社では業務のデジタル化を進め、スピードある業務を推進されていると知りました。私の迅速性と正確性が発揮できる環境だと感じました。貴社で培ったスキルを活かして、業務効率化に貢献したいと考えました。
社交性を活かす例
- 自己分析で強み:社交性
- 転職理由:対人業務への転換
私はこれまで事務職として机上業務に従事してきましたが、対人業務に挑戦したいと考えています。社交性があることが自分の強みだと感じているため、この特性を活かせる仕事に就きたいと思っています。
貴社では顧客対応能力を重視した営業職があると知り、自分の社交性を発揮できる場所だと感じました。貴社で培った社交性を活かして、顧客満足度の向上に努め、会社の発展に貢献したいと考えました。
このように、自己分析と転職理由をふまえて文章を作成することで、採用担当者に伝わる志望動機を作成することができます。
採用担当者もOK! 簡単志望動機作成法
最後に、採用担当者が評価する志望動機のポイントを確認しておきましょう。採用担当者を対象にしたアンケート調査から、次の点が判明しています。
- 自己分析ができているか
- 会社の事業内容を理解しているか
- 志望動機に一貫性があるか
このうち、特に「一貫性があるか」が重要視されています。自己分析と転職理由を明確にすれば、一貫性のある志望動機を作成できるはずです。
採用担当者は応募者の思いを汲み取ろうと志望動機を確認しています。簡潔で一貫性のある内容を意識することが大切です。
採用担当者評価の高い志望動機作成法は、ここまで解説した手順を意識すること。難しく考えすぎずに、自分らしい志望動機を作成して応募しましょう。
最後に
以上、転職の志望動機作成時の悩みについて、簡単な作成法を解説しました。 「難しく考えすぎる」ことで迷走することなく、採用担当者から評価される志望動機を作成するポイントを押さえてください。
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