転職活動において、履歴書のサイズ感は採用の可否にも影響します。
本記事では、履歴書のサイズの決定基準と、A4サイズ・B5サイズなど具体的なサイズのメリット・デメリットを解説します。
また、行間や余白、フォントサイズの設定方法や、電子履歴書のサイズについても合わせてご紹介します。転職活動の結果を左右する履歴書のサイズ選びで、悩むことのないようにこの機会に確認してみましょう。
履歴書サイズの決定基準
- 1ページで完結させる
- フォントサイズは読みやすさを確保
- 簡潔に重要事項を記載
- 提出方法に合わせる
この4点を基準に、自分にふさわしいサイズを選ぶことが大切です。
用紙のサイズよりも内容を過不足なく記載できることが最も重要です。
A4サイズのメリット・デメリット
標準的な履歴書サイズとして多く使われているのが、A4サイズ1枚です。
○メリット ・文字サイズや量の設定しやすいスペースがある ・画像入りでも配置しやすい
×デメリット ・余白が多くスペースを無駄にする場合がある ・提出方法によっては縮小が必要
A4サイズはスペースが広く、過不足なく記載できる利点があります。一方で提出方法によってはコンパクトにする必要がでてきます。
B5サイズのメリット・デメリット
A4サイズより一回り小さいB5サイズも履歴書に適しています。
○メリット ・最小限のわかりやすい内容で作成できる ・郵送や添付ファイルなどで扱いやすい
×デメリット ・記載量が少なくなる可能性がある ・フォントを小さくしすぎると読みづらくなる
B5サイズはコンパクトな分、記載内容を絞る必要が出てきます。簡潔な履歴書を作成したい場合に向いています。
A4とB5の選び方のポイント
用紙のサイズ自体よりも、内容量とのバランスが大切です。
・記載内容が少ない場合はB5サイズを活用するとスッキリする ・記載内容が多い場合はA4サイズでも1ページに収める練習が必要
提出方法に合わせ、相手先のイメージなどを考慮してサイズを選ぶのがコツです。
行間、フォント、余白の設定ポイント
履歴書のサイズ感を左右する設定項目として、行間・フォント・余白が挙げられます。
・行間は1.5行以上とることで読みやすさを確保 ・フォントサイズは10.5~12ポイントが標準的 ・余白は上下左右2cmほどが適切
記載内容に字詰め感がないよう、適度なスペースを取ることが大切です。
電子履歴書のサイズ
電子媒体での提出が多い電子履歴書も、サイズを考慮する必要があります。
・A4サイズのPDFファイルで送付するケースが一般的 ・Web入力フォームの場合は、画面サイズに合わせて作成 ・容量が大きいと開くのに時間がかかるため、工夫が必要
電子履歴書の場合は、データ容量にも注意が必要です。
まとめ
・内容を1ページで過不足なく記載することを重視する ・A4とB5の特徴を生かしたサイズ選びがポイント ・行間や余白に配慮し、読みやすさを確保する ・電子履歴書はデータ容量も考慮し、適切なサイズを検討する
履歴書サイズの決定で迷った際は、まず記載内容を整理し、相手先への配慮も忘れずに最適なサイズを選ぶことをおすすめします。コンパクトで分かりやすい履歴書を心がけましょう。
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