ハローワークに求人を出している企業にエントリーする際、必要な応募書類として履歴書が求められることがほとんどです。ハローワークへの応募では、自分をアピールした履歴書を提出することが欠かせません。本記事では、ハローワークへ提出する履歴書の書き方とフォーマットのポイントを解説します。
ハローワークへの応募書類としての履歴書の役割
ハローワークを通じて就職活動を行う場合、企業から提出を求められる応募書類は履歴書が基本となります。ハローワークでは職務経歴書の提出も求められることが増えていますが、まずは履歴書から提出するのが一般的です。
履歴書はまさにその人の「歴史」が記された書類です。生年月日や学歴、職歴などの事実関係が正確に記載される必要があります。
一方で、ハローワークへの履歴書では、その人の特徴や強みをアピールすることも大切なポイントとなります。事実関係の羅列ではなく、求人企業に興味を持ってもらえるような履歴書を心がけましょう。
ハローワーク履歴書の基本フォーマット
ハローワーク履歴書には決まったフォーマットはありませんが、一般的な履歴書と同様の項目で構成します。
以下がハローワーク履歴書の標準的なフォーマット例です。
- 氏名
- 生年月日、年齢
- 現住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 学歴
- 職歴
- 免許
- 資格
- 志望動機
- 自己PR
氏名から連絡先情報、学歴、職歴を記載し、最後に志望動機と自己PR欄を設けるのが一般的です。
履歴書の各項目の記入ポイント
履歴書の各項目にはそれぞれ記入上のポイントがあります。代表的な項目ごとに記入時の注意点を見ていきましょう。
氏名
- 漢字氏名を第一とし、ふりがなを付ける。
- 姓と名の間は1文字空けるのが一般的。
生年月日、年齢
- 西暦で生年月日を記載。
- 年齢も併記すると採用時の参考になる。
現住所
- 正確に記載すること。
- マンション名等を記載すると具体的にわかりやすい。
電話番号、メールアドレス
- 連絡の取りやすい電話番号を記載。
- 使用頻度の高いメールアドレスを記載。
学歴
- 学校名、入学及び卒業年月を記載。
- 学部・学科まで具体的に書く。
- 高校は略歴に記載でも可。
職歴
- 直近の職歴から時系列で記載。
- 勤務先と期間を正確に記入。
- 職務内容を簡潔に記載。
免許・資格
- 取得年月日を記載すると良い。
- 資格名は正式名称を用いる。
志望動機
- その求人への応募動機を簡潔に記入。
- 企業研究を基に記述すると良い。
自己PR
- 自分の特徴、強み、アピールポイントを記入。
- 求人要件との関連付けるのがポイント。
以上が履歴書の各項目の基本的な記入要領です。履歴書は簡潔に要点を記載することを心がけましょう。
ハローワーク履歴書のレイアウト、文字の大きさ、用紙について
履歴書のレイアウトは一定のルールがあるわけではありませんが、以下の点に注意しましょう。
- A4サイズの用紙を使用する。
- 1ページで完結させることが基本。
- パソコンで作成する場合、字体は明朝体、文字サイズは10.5ポイント。
- 行間は2行空けるのが標準。
- 左右マージンを2cm~3cm程度取る。
白黒の印刷が原則なので、文字は黒で印刷することをおすすめします。
ハローワーク履歴書の添付書類
履歴書に加えて、以下の書類を添付する必要があります。
- 職務経歴書
- 資格を証明する書類の写し
- 自己PRシート
- 応募用紙(ハローワークに用意)
職務経歴書は、履歴書の職歴欄をより詳細に記載する書類です。取得資格の証明書は採用時に確認するので必須です。
履歴書提出時の注意点
履歴書を提出する際は、以下の点に注意しましょう。
- 求人票を確認し、求められる応募書類を揃える。
- 期日までに必着するよう余裕をもって投函する。
- 履歴書に記入ミスがないか確認する。
- データではなく紙での提出が基本。
- 提出先を間違えないようにする。
履歴書に記載漏れや誤りがあると印象を下げてしまう可能性があります。提出前に必ず内容を確認しましょう。
ハローワークで履歴書セミナーや添削サービスを活用する
ハローワークでは、履歴書の書き方に関するセミナーを開催しています。書類選考合格のポイントを学べる良い機会となります。
また、窓口で履歴書の添削指導を受けることもできます。アドバイスをもらうことで、採用される履歴書を作成できるはずです。
履歴書は就職活動において最も重要な書類の一つです。フォーマットはもちろん、内容のブラッシュアップも忘れずに行いましょう。ハローワークを上手に活用することで、履歴書のクオリティを高めていきましょう。
最後に
以上、ハローワーク履歴書の書き方とフォーマットのポイントを解説しました。これらを参考にして、あなたらしさを表現した履歴書を作成してください。ハローワークを通じた就職活動の成功を心よりお祈りしています。
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