転職活動では、履歴書や職務経歴書の作成が重要なステップです。とくにweb上で入力する職務経歴書は、採用担当者に直接アピールできる貴重な機会。効果的に作成することが大切です。
この記事では、web職務経歴書の意味とメリット、採用担当者の視点、実務上の注意点などを解説します。転職活動成功のために、web職務経歴書のポイントをマスターしましょう。
web職務経歴書とは
web職務経歴書とは、ウェブ上で入力して作成する職務経歴書のことです。
転職サイトでの入力が多い
主に、各種転職サイトの応募フォームや、企業の採用サイトの入力フォームにて作成します。最近では転職サイトを通したweb応募が主流となっており、応募時にweb職務経歴書の提出を求められる機会が増えています。
応募書類として必須
web応募が主流になっている現在、必須の応募書類として提出が求められるケースがほとんどです。応募する企業の求める書類を確認する必要がありますが、多くの場合web職務経歴書が必須文書となっています。
web職務経歴書のメリット
次に、web職務経歴書のメリットを見ていきましょう。
簡単に作成できる
転職サイトのフォーマットに従って入力していくだけで簡単に作成できます。入力画面が使いやすくデザインされていることが多いため、手間なく作成できるのが強みです。
スマホでの入力も可能
スマートフォンからでも入力できるので、場所を選ばず作成することができ便利です。移動中でもスマホから入力作業を進めることができます。
手間がかからない
個別にファイルを添付してメール送る手間が省けるため、応募しやすくなります。郵送などanalogな応募よりも手間が省け、応募数を増やすことができます。
採用担当者が重視するポイント
採用担当者は、web職務経歴書でどのようなことを重要視しているのでしょうか。
職務内容の具体性
職務内容が具体的に記載されているかが重要視されます。「営業を担当」ではなく具体的に業務内容を記すようにしましょう。例えば、営業先の開拓範囲や商材、使用ツールなどを明記することで採用担当者に対して職務内容のイメージがしやすくなります。
数字やデータを用いた実績の明示
業績や実績については、可能な限り数字やデータを用いて記載します。「○○を拡大した」ではなく、具体的な数値を示すことが大切です。例えば、商談成功率や販売数、コスト削減率などの数値を示すことで実績が明確になります。
コミュニケーション能力
文章の論理性や一貫性などからコミュニケーション能力が見極められます。ゆとりある文章を心がけましょう。文章が長すぎたり、論理的な流れがないとコミュニケーション能力に疑問が持たれるでしょう。採用担当者にとって分かりやすい文章を作成しましょう。
文章の論理性・一貫性
内容の論理的な流れと、職務経歴との一貫性が求められます。順序だてて記載しましょう。時系列に沿って職務経歴を追って記載することで、採用担当者にとって理解しやすくなります。
web職務経歴書作成時の注意点
web職務経歴書作成時の注意点を確認していきましょう。
法人名は正確に記入する
勤務先の企業名は、正式名称と法人格を含めて正確に記入する必要があります。株式会社や合名会社などの法人格を省略すると職務経歴に疑義が持たれる可能性が出てきます。
自動入力に頼りすぎない
転職サイトの自動入力機能はあくまで補助的に。内容を確認し、誤りがないか必ずチェックします。自動入力だと誤入力の可能性があるため、必ず人の目で確認することが重要です。
採用担当者の立場を考える
採用担当者にとって分かりやすく、内容を正しく理解してもらえるように記載します。採用担当者が見る視点を考え、読みやすさに配慮した記載を心がけましょう。
おわりに
転職活動の書類選考を突破するためには、web職務経歴書の作成が欠かせません。本記事を参考に、採用側に好印象を与えるweb職務経歴書を作成しましょう。
以上の通り、文章を補足しながら全体的に文字数を増やしました。より分かりやすくするために必要な部分があればご指摘ください。
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