転職活動の自己PRの書き方と例文 – 履歴書・職務経歴書・面接回答の作成ガイド

 自己PRとは?転職活動における意味と目的

自己PRの定義

自己PRとは、応募企業に対して「自分を採用すべき理由」をアピールすることです。求人への応募書類や面接での自己PRは、採用担当者に「この人なら即戦力として活躍してくれそうだ」と思わせるための重要な要素です。自分の経験、スキル、人柄などをうまくアピールすることが、採用につながるカギとなります。

自己PRの目的

自己PRの目的は、以下の2つです。

• 応募企業で求められる人材像と自分がマッチしていることを示す
• 入社後に即戦力として業務に貢献できることをアピールする

求人で求められているスキル・経験と自分の過去の実績を関連付けて述べることで、自分がその職務にふさわしい人材であることを伝えます。

また、入社後にどのように貢献できるかについても記載することが大切です。単に過去の実績を並べるだけでなく、それをいかに応募企業で生かせるかを示すことで、採用担当者に即戦力感を与えることができます。

 履歴書の自己PRの書き方

履歴書に自己PRを書く場合、採用担当者がすぐにキーポイントを把握できるような記載法が必要です。以下のポイントに留意しましょう。

箇条書きで要点を明確化する

履歴書の自己PR欄は文字数に制限があるため、箇条書きで要点を明確にするのがコツです。

例:

・新規営業での実績 前職で○年間新規営業を担当。効率的なターゲティングを意識し、新規顧客獲得数を前年比2倍にすることができました。

・データ分析スキル 顧客データを分析し、若年層へのプロモーションを提案。新規ユーザー獲得率が3倍に上昇しました。

このように、アピールしたいポイントを箇条書きで示すことで、採用担当者に内容を瞬時に伝えることができます。

実績を示す数字を含める

自己PRでは、可能な限り実績や結果を数字で示すことが重要です。

例:

・新製品の開発プロジェクトを3つ同時に推進

・顧客データ分析に基づきマーケティング施策を提案し、新規契約数を20%アップ

このように実績を数字で示すことで、具体的な成果がイメージしやすくなります。採用担当者に実力をアピールできます。

応募職種のスキルと関連付ける

自己PRでは、過去の実績とともに、それを応募職種でどのように生かせるかを記載することが重要です。

例:

・新製品開発プロジェクトを3つ推進(電機メーカー営業職への応募) 豊富な開発経験を生かし、技術的な提案ができる営業スキルを発揮したい

・新規契約数を20%アップ(Webマーケター職への応募) データ分析に基づく施策立案が得意。マーケティング部門で即戦力となりたい

このように応募職種との関連性を示すことで、自分がその職務に適任であることを伝えることができます。

職務経歴書の自己PRの書き方

職務経歴書の自己PRも履歴書と同様、採用担当者がすぐにポイントを掴むことができる記載が必要です。履歴書の場合と同じく、以下の点に注意しましょう。<h3>箇条書きで要点を明確化する</h3> <h3>実績を示す数字を含める</h3> <h3>応募職種のスキルと関連付ける</h3>

加えて、職務経歴書の場合は、職歴に即した自己PRを作成することが大切です。

例:

・Webサイト構築会社にてプロジェクトマネージャーを5年間経験 20人規模のプロジェクトチームを率い、納期の遅延ゼロを実現

・電機メーカーにて設計エンジニアとして勤務 製品の発熱問題を改善するためにサーマル設計を担当し、クレーム削減に貢献

このように、職務経歴と関連付けた自己PRを作成することで、採用担当者に対して自分のキャリアとスキルがより明確に伝わります。

面接での自己PRの回答の仕方

面接では自己PRを求められた際、以下のポイントに留意して回答しましょう。

明るく謙虚な態度で

面接での自己PRでは、明るく謙虚な態度を心がけることが大切です。緊張しがちな面接場面であっても、笑顔を絶やさずに真摯な態度で回答することで好印象を与えられます。

簡潔に要点を伝える

面接の自己PRでは、時間に限りがあるため要点を絞って簡潔に回答することが重要です。冗長な回答はかえって聞き手の理解を妨げます。メリハリをつけて的確にアピールポイントを伝えましょう。

質問内容に対応した回答をする

面接では「自己PRをしてください」と明確に求められるだけでなく、「あなたの長所を教えてください」「過去の実績について説明してください」などの形式で自己PRが求められることも。その場合は質問者の意図を汲み取り、その場に即した回答をすることが重要です。

転職活動の自己PRの書き方と例文

ここでは、代表的な職種別に自己PRの書き方と例文を示します。参考に実際の応募書類や面接での自己PRを作成してください。

営業職自己PR例文

【履歴書の自己PR例文】

・新規顧客獲得数を前年比2倍に伸ばす結果を出す 前職で効率的なターゲティングを意識し、月間訪問企業数を増やすことに注力。新規顧客の獲得数を大幅に伸ばすことができました。

・提案型の営業スタイル 顧客ニーズを把握した上で最適な商品・サービスを提案する営業を心がけてきました。提案内容の裏付けデータを示すことで、納得して頂けるケースが多いです。

【面接での自己PR例文】

私は提案型の営業が得意です。前職では新規顧客獲得に注力していましたが、効率的なターゲティングと提案力が重要だと考え、データ分析をもとに月間訪問企業数を増やすことに取り組みました。その結果、新規顧客獲得数を前年比2倍に伸ばすことができました。顧客ニーズをヒアリングした上で、裏付けデータとともに最適な提案をすることを意識しています。貴社でも提案型営業スタイルを生かすことで、業績向上に貢献したいと考えています。

事務職自己PR例文

【履歴書の自己PR例文】

・業務効率化の実績 前職では社内システムの改善提案を行い、業務時間を20%短縮できました。

・正確な処理スキル データ入力業務でミスを未然に防ぐためのチェックを徹底しています。精度99%以上を維持しています。

【面接での自己PR例文】

業務の正確性と効率性に注力することを心がけています。前職では社内システムの運用改善に取り組み、業務時間を2割短縮することができました。データ入力作業では成果物の精度が重要だと考え、複数のチェックを行うことで、ミスを未然に防いでいます。99%以上の精度を保持できています。こうしたスキルを生かして、貴社の事務作業の円滑化に貢献したいと考えています。

技術職自己PR例文

【履歴書の自己PR例文】

・新規事業の立ち上げに成功 前職で新サービス立ち上げのITチームを率い、3ヵ月という短期間でのリリースを実現しました。

・顧客目線を意識したシステム設計が得意 要件定義の段階から顧客視点を重視し、使いやすいシステム設計を心がけています。

【面接での自己PR例文】

私は顧客目線を意識したシステム設計が得意です。前職では新規事業のITチームを率い、3ヵ月という短期間で新サービスの立ち上げに成功しました。その際には、要件定義の段階から顧客が望む使い勝手に注力し、操作性の高いUI設計を心がけました。顧客視点を重視する開発姿勢は高く評価されています。貴社のシステム開発においても、この経験を生かして顧客満足度の高い製品作りに貢献したいと考えています。

以上、転職活動での自己PRの書き方と例文を解説しました。自身の経験とスキルを正しくアピールすることで、採用担当者に好印象を与え、合格に導く自己PRを作成しましょう。