転職活動時に提出する履歴書と職務経歴書。その両方に志望動機を記載する意味は何でしょうか。また、それぞれの志望動機にはどのような違いがあるのでしょうか。この記事では、履歴書と職務経歴書の志望動機の書き方とポイントを解説します。正しい記載方法を理解することで、転職活動の成功確率を高めることができます。
志望動機を両方に記載する意義
まずは、なぜ履歴書と職務経歴書の両方に志望動機を記載する必要があるのか、その意義を確認しましょう。
入社意欲を強調できる
志望動機を両方の書類に記載することで、入社への高い意欲をアピールできます。熱意を持って入社を目指していることを強調できるチャンスです。採用担当者に対して、この企業に入社したいという思いが強固であることを示す良い機会となります。
採用側に好印象を与える
履歴書と職務経歴書両方の志望動機欄に適切に記入していることは、採用担当者に真剣な姿勢として好印象を与えます。応募者が熱心であることが伝わります。逆に志望動機を省略したり、記載が不十分だと手抜きな印象を与えてしまうリスクがあります。
履歴書の志望動機のポイント
次に、履歴書の志望動機における記載のポイントを見ていきましょう。
要約して簡潔に記載
履歴書の志望動機欄は文字数に制限があるため、職務経歴書の内容を要約し、簡潔に記載します。核心を絞った表現を心がけましょう。必要のない言葉をそぎ落とし、要点のみを端的に記載することがポイントです。
職務経歴書の内容を補足
職務経歴書で詳述する志望動機の内容を、履歴書では補足的に記載します。「詳細は職務経歴書を参照」などと記載するのも良いでしょう。履歴書で簡潔に記載した内容の背景や詳細については、職務経歴書を参照するよう明示するとスムーズです。
職務経歴書の志望動機のポイント
一方、職務経歴書の志望動機ではどのような点に注意すべきでしょうか。
詳細に具体的に記載
職務経歴書では制限の少ないスペースを活用し、履歴書で記載しきれなかった内容を詳細、具体的に記載します。背景となる出来事や事例、データや数字を用いることで、採用担当者に具体的なイメージを伝えることができます。
エピソードを取り入れる
根拠となる具体的なエピソードを取り入れることで、志望動機の説得力が増します。実例を交えることで、単なる空想ではなく現実的な志望動機であることを示す効果があります。
記載時の注意点
履歴書と職務経歴書の志望動機を記載する際の注意点を確認しましょう。
内容の一貫性に注意
両方の志望動機の内容は一貫性が必要です。話がバラバラにならないように留意しましょう。採用担当者が混乱するような相反する内容にしないことが大切です。
相手の立場を考慮する
読み手である採用担当者の立場に立って、分かりやすく記載することが大切です。採用担当者がスムーズに内容を把握できるように、論理的な構成と表現を使用します。
おわりに
履歴書と職務経歴書それぞれの志望動機には違いがあります。その違いを理解して、効果的な記載を心がけましょう。
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