転職活動をする際、履歴書の作成は重要なステップです。特に学歴・職歴欄は、自分のキャリアや個性をアピールできる大切な部分。この記事では、転職履歴書における学歴・職歴欄の書き方と、採用担当者が注目しているポイントを解説します。
転職履歴書に必要な学歴・職歴欄の書き方ポイント
転職履歴書の学歴・職歴欄を書くうえで大切なのは、自分の経歴を正確に伝えること。入学年月、卒業年月、会社名、所属部署名などは正式名称を省略せずに記載しましょう。
中退歴やブランク期間がある場合は、簡潔にその理由を説明するのが望ましいでしょう。「家庭の事情により」「自己啓発のため1年間休業」などの一言があれば、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。
また、職務内容についても、簡潔に触れることをおすすめします。商品開発、営業、事務など、担当した業務内容を示すキーワードを入れることで、職歴がイメージしやすくなります。
学歴の書き方で注意が必要なポイント
学歴を記載する際は、学校名を正式名称で記載することが大切です。「○○高校」ではなく「○○高等学校」と省略せずに書くようにしましょう。また、大学などの場合は学部・学科も記載します。理系か文系かなどの学問分野が採用担当者に伝わるため、重要な情報となります。
中退歴がある場合、記載するべきか迷うこともあるでしょう。しかしながら、中退期間が空白になるとその間何をしていたのか疑問を持たれる可能性があります。簡潔に中退理由を記載したほうが望ましいでしょう。
転職履歴書の学歴欄の書き方
学歴欄では、自分がこれまでにどのような教育機関で、どんな分野の教育を受けてきたかを明確に示す必要があります。以下のポイントに注意しつつ記載しましょう。
- 高校入学から記載するのが一般的。
- 学校名は正式名称で、省略しない。
- 学部・学科まで明記する。
- 入学と卒業(修了)の年月を明示する。
- 中退理由がある場合は簡潔に記載する。
学歴欄を見ることで、採用担当者は以下のことを判断します。
- 教育背景から得られる知識や技能
- 専攻分野から得られる専門性
- 中退の有無からの勤勉性、熱意
- 入退学年月からの年齢や勤続意欲の予測 など
職歴の書き方で注意が必要なポイント
職歴を記載する際も、会社名や部署名は正式名称で記載します。部署異動があった場合は、異動先の部署も記載する必要があります。
採用担当者にとって重要なのが、雇用形態です。正社員、契約社員、派遣社員など、形態を明示することで、あなたのキャリア志向が見えてきます。
また、転職回数にも注意が必要です。短期間の転職を繰り返していると、転職理由を疑問視される可能性も。根拠のある説明ができるよう準備しておきましょう。
転職履歴書の職歴欄の書き方
職歴欄では、自分のキャリアを時系列で正確に示すことが重要です。注意点は以下の通りです。
- 会社名・部署名を正式名称で記載する。
- 入社と退社(転職)の年月を明示する。
- 職務内容を簡潔に示すキーワードを記載する。
- 雇用形態(正社員、契約社員など)を明記する。
採用担当者は職歴欄から以下のことを読み取っています。
- 職種経験から得られるスキルと知識
- 企業規模から得られるビジネス経験の幅
- 転職回数からの成長意欲や安定性
- 雇用形態からのキャリア観や価値観
- 職務内容からの適性や強み など
転職履歴書のその他の欄の書き方
学歴と職歴以外にも、転職履歴書では以下の欄の記載が重要です。
- 氏名・生年月日・性別・住所などの基本情報
- 免許・資格 (関連性の高いものを記載)
- 志望動機 (簡潔で分かりやすく)
- スキルや適性をアピールできるその他の欄
採用担当者は何を見るのか
採用担当者が学歴・職歴欄で注目しているのは、単に学歴の有無や職歴の長さだけではありません。むしろ、志望者のキャリアの傾向や個性、仕事への取り組み姿勢を読み取ろうとしているのです。
例えば、大手企業を経験後、ベンチャー企業に転職した経歴は、安定志向から成長志向へ変化した証左と見なされることも。自己啓発目的での休業は前向きな姿勢と判断される可能性もあります。
採用担当者は履歴書全体から、その人物像を多角的に判断します。学歴・職歴以外の要素も、総合評価に大きな影響を与えます。欄のバランスにも配慮しつつ、自分の強みをアピールすることが大切です。
転職活動では履歴書チェックが重要
転職活動では、履歴書の作成が大変重要なステップとなります。誤記入がないか、記載漏れはないかを必ず確認しましょう。第三者の目を通すことで、見落としが発覚する場合も少なくありません。履歴書に書く内容について相談できる知人にチェックを依頼することをおすすめします。
以上が、転職履歴書において学歴・職歴欄を書くうえで大切なポイントです。正確かつ簡潔に自分の経歴を記載することで、採用担当者に好印象を与え、面接選考の機会をつかむことができるはずです。転職活動の際には、履歴書作成に十分な時間と意思を注ぎましょう。
最後に
以上、転職履歴書の学歴・職歴欄の書き方とポイントを詳解しました。これらを参考に、自分の経歴と個性を最大限にアピールできる履歴書を作成しましょう。きっと採用担当者の心に訴えかけることができるはずです。
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