転職活動をしている方にとって、面接日程の調整は大きな障壁になりがちです。特に在職中は平日に面接に行くのが難しく、転職が思うように進まないこともあるでしょう。
そこで注目したいのが、土日に面接を実施してもらうことです。土日に面接してもらえれば、有給休暇を取ったり退社時間を調整したりする必要がなくなります。
本記事では、在職中の方が土日の面接を依頼する方法と、その他の面接日程調整のコツを解説します。転職活動を成功に導く面接日程の調整法をマスターしましょう。
在職中で土日面接を要望できるケース
まずはじめに、在職中でも土日の面接を要望できるケースを確認しましょう。
週休2日制が多い
日本の週休2日制は週の土日が休日となるケースがほとんどです。面接を行う企業側も土日には業務を行っていないことが多いため、土日に面接の余地があると考えられます。
採用担当者がいる
採用担当の人事部門が、土日に出勤するケースがあるでしょう。人手が少ない場合は当番制もあり得ます。土日でも対応可能な採用担当者がいる可能性があります。
経営陣が協力的
社長や役員クラスが面接官を務めるケースもありますが、社長自らが土日出勤して面接に臨むこともあるでしょう。経営陣の協力が得られれば、土日面接のハードルは下がります。
即戦力採用を目指している
すぐに業務に入れる人材を探している場合、在職中の応募者を歓迎する傾向にあります。その場合、土日面接に前向きな企業も少なくないはずです。
このように、土日面接が可能なケースは決して少なくありません。在職中でもできる限り土日面接を要望していくことが大切です。
土日面接を依頼するメールの書き方
次に、土日面接を依頼する際のメールの書き方を見ていきましょう。
●メールのポイント
- 面接機会に感謝する
- 在職中で平日が難しい事情を説明する
- できる限り丁寧な表現を使う
- 具体的な曜日と時間帯を提示する
- 速やかにご連絡くださいと促す
以上のポイントを踏まえ、以下のようなメール例を参考に作成しましょう。
●メール例
件名:面接日程変更のお願い
〇〇株式会社 採用担当者 様
この度は貴社の面接に進む機会をいただき、誠にありがとうございます。 ぜひとも貴社で働くチャンスをいただけるよう、面接に全力で臨みたいと考えております。
現在は他社に在職しているため、平日の昼間に面接に伺うことが難しい状況です。
誠に恐縮ではございますが、もし可能であれば土日の面接に変更いただけないでしょうか。 土曜日であれば終日空いております。日曜日でも15時以降なら対応可能です。
ご多忙のところ誠に勝手なお願いではございますが、ご検討いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
●〇月〇日までにはご連絡いただけますと助かります。
記載例のように、丁寧かつ具体的に依頼することが大切です。「ご多忙のところ誠に勝手なお願い」などの謙虚な表現を使うことで、快く要望を受け入れてもらえる可能性が高まります。
また、回答期限を設けることで企業側の対応を待つことなく、次の準備を進めることができるでしょう。
土日面接当日の注意点
土日面接が調整できた場合、当日を迎えることになります。面接当日は以下の点に注意しましょう。
●服装は平日面接と同じくフォーマルに
土日面接であるからと言って、服装をカジュアルにする必要はありません。むしろ平日以上にフォーマルなスーツ着用を心がけると好印象です。
●持ち物を事前にチェック
履歴書や職務経歴書などの書類、筆記用具に加え、会社案内などを忘れずに持参しましょう。
●時間に余裕を持って移動する
公共交通機関の運行本数が少ない場合があるので、時間に余裕を持って移動しましょう。
●面接官の人数を確認しておく
1人だけでなく、複数の面接官がいるケースも。人数を予め確認しておきましょう。
●待合室などの利用に配慮する
土日は関係者が少ないため、待合室が利用できない場合があります。事前に確認しておきましょう。
以上のポイントを押さえ、土日面接に臨みましょう。平日と変わらぬ緊張感を持って取り組むことが大切です。
オンライン面接の利用を検討しよう
次に、リモート面接の活用も視野に入れましょう。コロナ禍でオンライン面接が浸透したこともあり、ZoomやTeamsなどを使ったリモート面接は一般的になりました。
オンライン面接のメリットは以下の点です。
- 場所を選ばない→自宅からでも面接可能。移動時間が不要になる。
- 平日でも調整しやすい→会社の空いている時間を活用できる。
- 通勤ラッシュを避けられる→朝夕の混雑時間帯を避けて面接を調整できる。
- 体調不良時でも対応可→自宅からなら体調不良時でも面接に臨める。
このように、オンライン面接ならば平日でも調整しやすい利点があります。
ただし、カメラ・マイク・通信環境が整っているかを確認する必要があります。事前に接続テストをしたり、バックアップ機器を用意したりすることをおすすめします。
他の面接日程調整方法も考えておこう
最後に、土日面接以外の面接日程調整方法も確認しておきましょう。
●平日夜間面接
夕方18時以降など、就業後の時間で面接してもらう。時間外手当が発生する点には注意。
●有給休暇取得
半日や1日単位の有給休暇を取得し、その間に面接。業務への影響を考慮する。
●移動時間短縮
Web面接を活用する等して、移動時間を最小限に留める。
●複数面接まとめて実施
1日有給休暇を取得し、同日に複数社面接を設定。効率的に活動できる。
●職場の事情を話す
職場の状況を話し、日程変更の理由を説明。職場の理解を得られる可能性も。
状況に応じ、柔軟に対応していくことがポイントです。土日面接が難しい場合は、他の方法も視野に入れることが大切です。
おわりに
面接日程の調整は転職活動の障壁になりかねませんが、土日面接やオンライン面接などの手段を活用することで、在職中でも円滑に活動を進めることができます。
日程調整の方法を知ることで、転職に対する不安が軽減され、成功に向けて前向きに取り組めるはずです。本記事が転職活動の一助となれば幸いです。
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