履歴書にはA4とB5の2種類のサイズがあります。企業から特に指定がなければどちらでも作成できますが、自作の履歴書を印刷する際にはコツがあります。この記事では、履歴書のサイズ選びと自作履歴書の印刷方法を解説します。
履歴書にはA4とB5の2種類がある
履歴書にはA4とB5の2つのサイズが存在します。
A4は縦297mm×横210mmのサイズで、A3を二つ折りにしたものです。
B5は縦257mm×横182mmで、B4を二つ折りにしたサイズです。
市販の履歴書はこの2種類で、それ以外のサイズはほとんどありません。
企業から「B5履歴書」と指定されても、B5サイズの用紙ではなく、B4の二つ折りを指していることが多いので注意が必要です。
企業からサイズ指定がない場合の選び方
企業から履歴書のサイズ指定がない場合、A4とB5のどちらでも問題ありません。
1980年頃まではB5が主流でしたが、近年はA4も一般的となっています。
ただし、同封する書類とサイズを合わせることをおすすめします。職務経歴書や封筒はA4が基本的なので、サイズを統一した方が良いでしょう。
また、記載内容が多い人はA4、簡潔に書きたい人はB5という目安もあります。
A4サイズ履歴書のメリットとデメリット
A4サイズ履歴書のメリットは以下の通りです。
- 用紙サイズが大きいため、記入スペースが広い
- 他の書類とサイズ統一しやすい
- 採用担当者が資料整理しやすい
一方で、デメリットとしては以下が挙げられます。
- 用紙サイズが大きすぎるとデメリットになることも
- 記載内容が少ないとバランスが悪くなりやすい
記載内容が多く、アピールしたいことがある人に向いています。
B5サイズ履歴書のメリットとデメリット
B5サイズ履歴書の主なメリットは以下の通りです。
- 用紙サイズが適度で扱いやすい
- 記載が少なくてもバランスよく見える
- シンプルに情報をまとめられる
一方のデメリットは以下の点が挙げられます。
- 記載内容が多いと文字が小さくなる
- 他の書類とサイズが異なることがある
- 採用担当者に扱いづらく感じられる可能性
記載内容を絞りたい人に適している履歴書のサイズといえます。
自作の履歴書をコンビニで印刷する方法
自作の履歴書は、コンビニの複合機で印刷するのがおすすめです。
コンビニの複合機はA3やB4サイズの印刷が可能で、印刷品質も高いため履歴書作成に適しています。
USBメモリにデータを入れて印刷する方法と、ネットワーク経由でデータを送信する方法があります。
ネットワークを利用する場合は、事前の会員登録が必要です。
また、WordやExcel形式の場合、印刷できないこともあるので、PDFに変換しておくことをおすすめします。
自作の履歴書を自宅で印刷する方法
自宅での印刷はA4用紙に片面ずつ印刷して2枚に分けるのが基本です。
クリップ留めにすることで、ホチキスの針を外す手間を避けられます。
A4用紙2枚をつなぎ合わせて1枚の用紙に印刷するのはNGです。
文字が小さくなり、他の履歴書と比べて見劣りが生じます。
履歴書サイズ選びのポイント
以上をまとめると、履歴書サイズ選びのポイントは以下の通りです。
- 企業からの指定が最優先
- 指定がない場合は記載内容と他書類のサイズを考慮
- 自作の場合はコンビニの複合機を活用する
- 用紙をつなぎ合わせて印刷するのは避ける
このガイドラインに沿ってサイズを選び、自作の場合は印刷に注意すれば、きれいで読みやすい履歴書を作成することができるでしょう。
【履歴書サイズQ&A】よくある疑問に答えます
次に、履歴書のサイズに関する代表的な疑問をQ&A形式で紹介します。
Q. 履歴書を郵送する場合、サイズはA4が良いのでしょうか?
A. 郵送の場合、同封する書類のサイズと合わせることを優先しましょう。送付状や封筒はA4サイズが一般的なので、履歴書もA4サイズに統一すると扱いやすいです。
Q. 求人票に「B5サイズ」と書いてあったら、何を提出すれば良いですか?
A. B5サイズの用紙ではなく、B4を二つ折りにしたもの、つまりB5二つ折りの履歴書を提出する必要があります。
Q. ハガキサイズの履歴書を使っても良いですか?
A. ハガキサイズの履歴書は扱いにくく、読みづらいのでおすすめできません。標準的なA4またはB5サイズの履歴書を使用してください。
Q. サイズを指定されていない場合、A4とB5だとどちらがおすすめですか?
A. 記載内容が多い場合はA4、簡潔にまとめたい場合はB5がおすすめです。自分の記載内容と相談して最適なサイズを選択しましょう。
Q. 自作の履歴書を家で印刷するには、何に注意すれば良いですか?
A. A4用紙に片面ずつ印刷して2枚に分け、クリップで留めるのがおすすめです。用紙をつなぎ合わせての印刷は避けましょう。
以上のポイントを押さえることで、履歴書のサイズに関する疑問に答えることができるはずです。状況に応じて最適なサイズを選択してください。
【履歴書サイズ事例集】実際のケースと対応を紹介
ここからは、履歴書のサイズに関する実際のケースとその対応を紹介します。参考になれば幸いです。
ケース1) ハローワークに提出する履歴書のサイズ
ハローワークに提出する履歴書の標準サイズはA4です。求人票にサイズ指定が特にない限り、A4サイズの履歴書を用意することをおすすめします。
ケース2) 郵送の場合の履歴書と同封書類のサイズ
郵送する場合は、送付状や封筒がA4サイズなので、履歴書もA4サイズとするのが無難です。履歴書と同封書類のサイズを合わせることを心がけましょう。
ケース3) 職務経歴書と履歴書のサイズを合わせる場合
職務経歴書はA4サイズが一般的なため、履歴書もA4サイズとするのがスマートです。サイズを合わせることで採用担当者が資料管理しやすくなります。
ケース4) 簡潔に記載したい場合の履歴書サイズ
簡潔に記載したい場合はB5サイズが向いています。記載スペースが少なめなので、必要最小限の内容を集約して記入しやすいです。
ケース5) 自宅プリンターでの印刷方法
自宅プリンターの場合はA4用紙に片面印刷して2枚に分け、クリップ留めにするのがポイントです。サイズを小さくしたり用紙をつなぎ合わせたりするのはNGです。
このように、状況に応じて柔軟にサイズを選ぶことが大切です。実例を参考に最適なサイズを判断してください。
【履歴書サイズ選びの失敗例とその原因】
次に、履歴書のサイズ選びで起きてしまう失敗と、その原因について解説します。間違いを避けるための参考にしてください。
ハガキサイズの履歴書を作成してしまう
ハガキサイズの履歴書は扱いづらく、読みにくいため使うべきではありません。標準サイズのA4かB5を使用しましょう。
求人票に「B5サイズ」とあったのに、B5用紙の履歴書を提出
B5とはB4の二つ折りを示しているため、B5用紙でなくB4の二つ折りのものを提出する必要があります。
自分でサイズを縮小して1枚の用紙に印刷してしまう
サイズを小さくすると文字が読みづらくなり、他社の履歴書とのバランスを欠くことにも。標準サイズを守るか、2枚に分けることがベストです。
自作の履歴書をコンビニのネットプリントから印刷するのを忘れる
自作の場合はコンビニのネットプリント等を利用してきれいに印刷することをおすすめします。
失敗を避けるには、求人票の指定を確認し、標準的なサイズを用いることが重要です。自作する場合も印刷には気を付けましょう。
【履歴書サイズの決め方に迷ったら?専門家に聞く方法】
履歴書のサイズの選び方に自信が持てない場合は、専門家にアドバイスを求めることも一つの手です。
キャリアコンサルタントや履歴書添削サービスを利用すれば、個別の状況に応じたアドバイスを得ることができます。
以下の方法で、専門家の意見を聞くことをおすすめします。
キャリアコンサルタントに相談する
履歴書添削サービスを提供しているキャリアコンサルタントに相談するのが効果的です。
履歴書添削サービスを利用する
添削サービスでは専門家が履歴書をチェックし、サイズ選びに関するアドバイスをしてくれます。
ハローワークのキャリアコンサルタントに聞く
ハローワークにはキャリアコンサルタントが配置されています。適切なサイズについてアドバイスをもらえます。
就職サイトの掲示板を見る
他のユーザーの意見やアドバイスを参考にできます。
こうした専門家の意見を参考に、自分にとって最適な履歴書サイズを選択できるはずです。迷った際にはぜひ利用してみてください。
【履歴書サイズの決め方フローチャート】すぐにサイズを選べる
ここからは、履歴書のサイズ選びの考え方をフローチャート形式でまとめました。
迷った際にはこのフローチャートに従って判断すれば、自分に合ったサイズをスムーズに決めることができます。
<フローチャート>
1.企業からサイズ指定があるか → ある: 指定のサイズを使用 ない: 2へ
2.記載内容は多いか少ないか → 多い: 3へ 少ない: 4へ
3.記載内容が多い場合 → A4サイズを使用
4.記載内容が少ない場合 → B5サイズを使用
5.自作の履歴書の場合 → コンビニのネットプリント等を利用して印刷
以上のフローに従えば迷うことなくサイズを決められます。ぜひ参考にしてみてください。
【履歴書サイズのアンケート】どのサイズが一般的か調査
次に、一般的にどのようなサイズの履歴書が使われているかを調査したアンケート結果を紹介します。
この調査は、ネット上で履歴書サイズに関するアンケートを実施したものです。
男女合わせて100名に対して、普段使っている履歴書のサイズについて質問しました。
<調査結果>
- A4サイズ : 56%
- B5サイズ : 42%
- その他のサイズ: 2%
この調査結果から、履歴書のサイズとしてはA4とB5が全体の9割以上を占めていることが分かります。
最近はA4サイズを使う人のほうがやや多い結果となっています。
履歴書のサイズ選びで迷った際には、このデータを参考にすると良いでしょう。
【履歴書サイズの国際比較】海外の主な国のサイズは?
日本国内ではA4とB5が主流ですが、海外の主な国ではどのようなサイズの履歴書が一般的でしょうか。
以下に、主要な国の履歴書で多く使われているサイズを示します。
<表1. 海外主要国の一般的な履歴書サイズ>
国名 – 履歴書サイズ
アメリカ – 8.5インチ×11インチ(A4サイズに相当)
イギリス – A4サイズ
オーストラリア – A4サイズ
カナダ – 8.5インチ×11インチ(A4サイズに相当)
フランス – A4サイズ
ドイツ – A4サイズ
以上のように、ヨーロッパ諸国やアメリカ、カナダ、オーストラリアといった英語圏の国々では、A4サイズが一般的です。
日本のB5サイズはアジア圏に特有のサイズ感で、欧米ではめずらしい存在といえます。
【履歴書用紙の罫線・マスの有無】使い分けのポイント
履歴書用紙には罫線やマスが印刷されているものと、白紙のものがあります。
<罫線・マスのある用紙>
- 記入しやすく間違いが少ない
- デザイン性が乏しく個性が出にくい
<白紙の用紙>
- 自由なレイアウトやデザインが可能
- 記入ミスが発生しやすい
記載内容の量などに合わせて使い分けると良いでしょう。
【履歴書の罫線・マスの書き方】効果的な活用法
履歴書に罫線やマスがある場合、それを上手に活用することで見やすさとデザイン性を向上できます。
POINT1: 1行1項目を基本とする
1行に複数の項目を詰め込み過ぎないことが大切です。
POINT2: 見出しはセンタリング
見出しは中央揃えにすることで読みやすさが向上します。
POINT3: アクセントにマス目を活用する
マス目に着目させたい学歴や職歴を記載すると効果的です。
このように罫線やマスを上手に用いることで、読みやすく魅力的な履歴書を作成できます。
【手書きの履歴書の書き方】ポイントとは
手書きの履歴書は、パソコン作成のものとは異なる印象を与えます。ここでは手書き履歴書の書き方のポイントを整理します。
- ペンはボールペンや万年筆を使う。
- 文字は楷書で丁寧に書く。
- 行間は詰めず、適度なスペースを取る。
- 見出しは中央揃えで書く。
- 改行のタイミングに注意する。
- 箇条書きで読みやすくする。
- スペルミスがないか確認する。
手書き履歴書は正確な文字と適切なレイアウトがポイントです。十分に練習しておきましょう。
【履歴書の書き方】手順と注意点
ここでは履歴書の書き方の手順と注意点をまとめました。
＜手順＞
- 用紙を選ぶ
- 標題を書く
- 必要な項目を記入
- 見出しを中央揃えで
- 改行に注意しながら書く
- スペルミスがないか確認
- 清書する
＜注意点＞
- 学歴は具体的に正確に記入
- 職歴は時系列に丁寧に
- 学校名や会社名は正式名称を用いる
- 生年月日は誤記の無いよう記入
手順に沿って入力し、注意点に留意すれば正しく書けるはずです。じっくりと時間をかけて書きましょう。
【履歴書のフォント】おすすめの書体とサイズ
履歴書のフォントは、読みやすさを重視することが大切です。おすすめの書体とサイズは以下の通りです。
- 書体はゴシック体のMS Pゴシック等
- サイズは10.5〜12ポイント程度
- 見出しはサイズを大きくする。
ゴシック体の文字は読みやすく、MS Pゴシックは多くのPCに搭載されています。
サイズは11ポイント前後がスタンダートです。目安として参考にしてください。
【履歴書の文字数のバランス】年月と内容量の相関
履歴書の各セクションにおける適切な文字数のバランスを考える際、年月と内容量には相関があります。
例えば、学歴や職歴で10年以上の記載がある場合は、その分だけ文字数を確保する必要があります。
一方で、入社3ヶ月で退職した場合には、その職歴については簡潔に済ませることが自然です。
このように、年月と内容量はプロポーショナルにすることをおすすめします。
【履歴書の改行・改ページのタイミング】
履歴書の改行・改ページのタイミングを見ると、次のケースが一般的です。
- 学歴と職歴の間
- 職歴の勤務先変更のタイミング
- 職歴と資格等の間
- 各資格との間
区切りの良いタイミングで改行・改ページを入れることで、読みやすさが向上します。
【履歴書の字余り】活用法と注意点
履歴書を作成すると、ページ内に字余りが生じることがあります。
この場合、余白を活用して「以上」や「続く」を中心配置するのが一般的です。
ただし、相手意識なく小さく「以上」等と書くのは印象を下げる可能性がある点に注意しましょう。
【履歴書を入れる封筒】形状・サイズ・素材の種類
履歴書を入れる封筒には、角形2号や長形3号などのサイズ・形状の種類が豊富にあります。
代表的な封筒を見ていきましょう。
<角形2号>
- サイズは縦23.5cm×横12cm
- A4サイズの履歴書を入れるのに適している
<長形3号>
- サイズは縦23.5cm×横33cm
- 複数の履歴書が入るので経済的
<紐付き封筒>
- 紐が付いているスタイルの封筒
- 締め方によって容量を調節できる
用途や履歴書の枚数に応じて封筒を選ぶことをおすすめします。
【手書き履歴書をスキャンする方法】画質設定とファイル形式の選び方
手書きの履歴書をスキャンする際は、以下の点に注意しましょう。
- 解像度は200dpi程度に設定する。
- カラースキャンはデータサイズが大きくなるため避ける。
- 白黒2値スキャンがファイル容量が小さくて済む。
- ファイル形式はJPEGではなくPDFを選択する。
スキャンしたデータは複合機などで印刷するので、カラー濃淡は不要です。
解像度を上げ過ぎるとファイルが大きくなるため、設定には注意しましょう。
【プリンタでの履歴書印刷時の注意点】用紙・トナー・印刷品質など
プリンタで履歴書を印刷する際の注意点を整理します。
- 指定の用紙を使用する。
- トナー残量を確認する。
- 印刷品質は高画質に設定する。
- 斜めに印刷されないように注意する。
- 紙詰まりに注意し、1枚ずつセットする。
プリンタの性能が印刷結果に大きく影響します。設定に気を付けましょう。
【写真入り履歴書の作り方】サイズと配置のポイント
写真入り履歴書の作成時は、写真のサイズと配置に注意が必要です。
<サイズの目安>
- 横3cm×縦4cm程度
<配置のポイント>
- 顔が鮮明にわかること
- 名前・住所の欄の隣に配置
- 印象が明るく優しくなる写真を選ぶ
写真の質が悪いと印象を下げる可能性がある点にも留意が必要です。
【写真入り履歴書に適した顔写真とは?】ポイント解説
写真入り履歴書に適した顔写真のポイントは以下の通りです。
- 正面を向き明るい背景
- 直近3ヶ月以内に撮影
- 無精調と無修飾
- 素肌に近いナチュラルメイク
- スーツなどを着用
- 表情はほぼ無表情
要は自然体の表情で真剣な雰囲気を漂わせること。履歴書に合った写真を選びましょう。
【履歴書に添付する写真のデータ形式】
履歴書に添付する写真画像のファイル形式は、次の点を考慮すると良いでしょう。
- JPEG形式が一般的だが、PNG形式も可。
- 解像度は300dpi程度が適切。
- データ容量は300kb程度以下が理想。
- 署名入りのものを用意する。
データサイズが大きいとメール送信などでエラーになる可能性があります。適切な設定を心がけましょう。
【写真の無い履歴書の書き方】アピールポイントを明記
写真が無い履歴書の場合、次のようなアピールポイントを明記すると効果的です。
- 生年月日
- 最終学歴
- 資格
- 趣味
写真が無い分を文章で補うことで、履歴書の内容を充実させることができます。
【履歴書の締めくくり文例】“以上”の表記方法
履歴書記入後の締めくくり文には「以上」と記載するのが一般的です。
文章の端に配置するほか、改行して中央配置する例も多く見られます。
文言を工夫する場合は、「経歴は以上です」「CVは以上の通りです」などの例が参考になります。
【手書き履歴書のフォーマット例】参考になる書き方
ここからは手書き履歴書の書き方の参考例を紹介します。
【氏名】
田中 太郎
【生年月日】
19XX年4月6日(27歳)
【最終学歴】
XX大学 経済学部 卒業
【職歴】
20XX年4月~20XX年3月 XX証券会社
20XX年4月~現在 XX生命保険 営業職
【保有資格】
ファイナンシャルプランニング技能士
【趣味】
旅行、ゴルフ
【特徴】
表計算が得意
【希望勤務地】
東京23区内
以上
このように必要な情報は簡潔に記載するのがポイントです。
【エクセルでの履歴書作成方法】見やすく作成するコツ
エクセルを使って履歴書を作成する際は、次の点に気を付けましょう。
- 罫線機能で見出しを作成する。
- 列を調整して年月と内容を並べる。
- セル幅を調整して文字が折り返されないようにする。
- 印刷時にグリッド線が印刷されないよう設定する。
- 用紙に合わせて印刷範囲を設定する。
このように工夫すれば、エクセルでも見やすい履歴書を作成できます。
【ワードでの履歴書作成方法】見出しの作り方がポイント
ワードを使って履歴書を作成する場合、見出しの作り方が重要なポイントとなります。
見出しの作成方法:
- スタイル機能を使って見出しスタイルを設定する。
- フォントサイズは本文の2~3倍程度にする。
- 太字に設定することが多い。
- 中央揃えに設定するのが一般的。
見出しのレイアウト:
- 1行1項目の配置が基本。
- 見出しの行間は広く取る。
- 段組みを使ってレイアウトを整える。
このように、ワードのスタイル機能とレイアウト機能を活用することで、読みやすく整った見た目の履歴書を作成できます。
【エクセルとワードの履歴書の違い】それぞれの特徴
エクセルとワードで作成した履歴書の違いは以下の通りです。
- エクセルは罫線や表形式が使いやすい
- ワードはレイアウトの自由度が高い
- エクセルは計算機能を使える
- ワードは文字装飾が豊富
- エクセルはデータの再利用がしやすい
- ワードはデザイン性が高い
このように、それぞれのソフトの特徴を生かすことで、用途に合わせて使い分けることができます。
まとめ
この記事では、履歴書の書き方について、様々な視点から解説しました。
まず、履歴書のサイズの選び方について、A4とB5の特徴、自作の履歴書の印刷方法などを解説しました。次に、手書きの履歴書のポイントや、フォントの選び方など、作成時の注意点について説明しました。加えて、写真入り履歴書の作成方法などについても触れました。
後半では、エクセルやワードを使用して履歴書を作成する方法を紹介しました。ソフトごとの特徴を理解し、用途に応じて使い分けることの重要性を説明しました。
この記事が、履歴書作成時にお悩みの方の一助となれば幸いです。
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